जिला कलक्टर ने मिनी सचिवायल में महात्मा गांधी की प्रतिमा पर माल्यार्पण एवं सामूहिक राष्ट्रगान कर विधिवत नियमित कार्य कार्यों की शुरूआत की 

सहायक कर्मचारी, वाहन चालक आदि को मिठाई खिलाई, समस्त जिला स्तरीय अधिकारियों की ली बैठक 

अलवर। जिला कलक्टर डॉ. जितेन्द्र कुमार सोनी ने मिनी सचिवालय में विधिवत नियमित कार्य प्रारम्भ करने से पहले राष्ट्रपिता महात्मा गांधी की प्रतिमा पर माल्यार्पण, सामूहिक राष्ट्रगान करने के साथ वरिष्ठतम सहायक कर्मचारियों, वाहन चालकों एवं कार्मिकों को मिठाई खिलाकर नए प्रशासनिक भवन की शुभकामनाएं दी।
जिला कलक्टर ने समस्त जिला स्तरीय अधिकारियों की बैठक लेकर कहा कि एक ही छत के नीचे सभी प्रमुख विभागों के कार्यों को सम्पादित करने में प्रशासनिक सुगमता होगी। साथ ही आमजन अपने कार्य एक ही जगह सहजता से करा सकेंगे। इसके लिए जिन विभागों को प्रथम चरण में मिनी सचिवालय में कक्ष आवंटित किये गये हैं वे अपने कार्यालयों को यथाशीघ्र इस प्रकार सुनियोजित तरीके से करें कि विभागों के नियमित कार्य प्रभावित ना होवे और इसका विशेष ध्यान रखे कि आमजन को इस प्रक्रिया के दौरान असुविधा ना होवें। उन्होंने कहा कि अतिरिक्त जिला कलक्टर द्वितीय इस प्रक्रिया की मॉनिटरिंग करेंगे। उन्होंने कहा कि विभाग अपने आवश्यक रिकॉर्ड को ही शिफ्ट करें, नकारा व गैर जरूरी रिकॉर्ड का नियमानुसार निस्तारण करें। रिकॉर्ड शिफ्टिंग कार्य की मॉनिटरिंग एडीपीएस करेंगे। उन्होंने विद्युत विभाग के अधीक्षण अभियन्ता को निर्देश दिये कि मिनी सचिवालय विकास समिति के गठन के उपरान्त मिनी सचिवालय का विद्युत कनेक्शन समिति के नाम करे। साथ ही उन्होंने रूडसिको के अधिशासी अभियन्ता को निर्देश दिये कि सोलर प्लांट का तकमीना तैयार करने के निर्देश दिए। उन्होंने निर्देश दिये कि शेष रहे विभागों की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए मिनी सचिवालय में दो मंजिल और बनाने का प्रस्ताव तैयार करे। उन्होंने जलदाय विभाग के अधिशासी अभियन्ता को निर्देश दिये कि मिनी सचिवालय को पेयजल आपूर्ति हेतु आवश्यक कार्यवाही पूर्ण करे।

मिनी सचिवालय के रख-रखाव हेतु समिति का होगा गठन

जिला कलक्टर ने कहा कि मिनी सचिवालय भवन में करीब 250 कक्ष हैं साथ ही दो बेसमेंट होने के साथ बडा परिसर भी है। अतः इस भवन का रख-रखाव आदि का दायित्व सामूहिक है। उन्होंने कहा कि सुव्यवस्थित रूप से रख-रखाव हेतु मिनी सचिवालय विकास समिति का गठन कर यथाशीघ्र कॉपरेटिव अधिनियम के तहत पंजीकृत कराया जाएगा। समिति में प्रमुख विभागों के जिला स्तरीय अधिकारी पदेन सदस्य होंगे। समिति के संरक्षक के रूप में जिला कलक्टर रहेंगे। इस समिति द्वारा निर्णय के आधार पर रख-रखाव आदि कार्य किये जाएंगे।

आमजन को कार्यालयों की सूचना हेतु लगेंगे फ्लैक्स

उन्होंने एडीएम द्वितीय को निर्देशित किया कि मिनी सचिवालय में आने वाले आमजन को विभागों के कार्यालयों की जानकारी सहजता से मिल सके इसके लिए मिनी सचिवालय के सभी पांचों पोर्च में आसानी से दिखाई देने वाले उपयुक्त स्थान पर सरकारी कार्यालयों की सूचना कक्षवार फ्लैक्स पर लगाई जावे। उन्होंने बताया कि राजस्व न्यायालय के कार्य अभी महल चौक स्थित पुरानी कलक्ट्रेट में ही संपादित किये जाएंगे।

जिला कलक्टर ने पहले दिन ढाई सौ से अधिक लोगों की सुनी परिवेदना

मिनी सचिवालय में जिला कलक्टर ने अपनी पहली नियमित जनसुनवाई की जिससे पहले दिन ही ढाई सौ से अधिक फरियादियों ने अपनी परिवेदनाएं जिला कलक्टर को दी। उन्होंने संबंधित अधिकारियों को परिवेदनाओं का गुणवत्ता के साथ त्वरित निस्तारण करने के निर्देश दिये। मिनी सचिवालय में फरियादियों के बैठने के लिए वेटिंग हॉल में पर्याप्त संख्या में कुर्सियां आदि व्यवस्था रही ।

बैठक में एडीएम द्वितीय इंद्रजीत सिंह, अतिरिक्त पुलिस अधीक्षक मुख्यालय सरिता सिंह, अतिरिक्त पुलिस अधीक्षक ग्रामीण सुरेश खींची, डीएफओ सरिस्का डी.पी जागावत, डीटीओ बिरदी चंद गंगवाल, यूआईटी के उप सचिव योगेश डागर, भू-प्रबंधन अधिकारी उम्मेदी लाल मीना, एडीपीएस श्वेता यादव, एसई पीडब्ल्यूडी संगीत अरोड़ा, एसई जयपुर डिस्कॉम जे. एल मीना, एसई जलदाय अनिल कच्छावा, रूडसिको के अधिशासी अभियन्ता पृथ्वीसिंह सहित संबंधित अधिकारी उपस्थित रहे।